whatsapp
telegram

Запуск мобильного приложения – 10 важных советов от юристов

Разработка мобильных приложений и их запуск в России все больше набирают популярность и актуальность, в том числе, в связи с уходом многих приложений с российского рынка.

На основе нашего опыта по юридическому сопровождению целого ряда приложений мы подготовили несколько рекомендаций и советов для разработчиков и владельцев бизнеса.

В данной статье мы собрали ответы на самые распространенные вопросы и юридические риски, с которыми сталкиваются старт-апы, действующие компании и разработчики при запуске на рынок мобильных приложений.

1. С чего начать?

Обычно, перед тем как взять проект в работу и заключить договор с клиентом, мы проводим встречу для определения всех ключевых моментов и деталей по проекту.

На первом этапе важно получить ответы на ряд ключевых вопросов, среди которых:

  • В чем суть вашего приложения и как вы планируете его монетизацию?
  • Кто будет являться пользователями приложения – бизнес или частные лица?
  • Какой годовой оборот выручки планируется получать?
  • В какой стране и регионе вы собираетесь зарегистрировать бизнес?
  • Размер инвестиций для запуска проекта и источник средств: кредит, заемные средства инвесторов, собственный капитал?

И многие другие вопросы. Получив ответы, мы готовим индивидуальное коммерческое предложение для клиента и разрабатываем для своих клиентов пошаговый план по юридическому сопровождению запуска мобильного приложения на рынок.

2. Разработка структуры проекта и договорных связей


Первый шаг на пути к оформлению приложения – определить корпоративную структуру ведения бизнеса для клиента, налоговую нагрузку и основную схему договорных связей.

Структура будет являться основой для дальнейшего существования бизнеса. В рамках ее подготовки просчитывается налоговая нагрузка на бизнес и основные риски, определяются основные контрагенты и договоры, которые нужно разработать для работы проекта. При подготовке структуры, с учетом потребностей клиента, мы определяем подходящую организационно-правовую форму для ведения бизнеса, количество юридических лиц, необходимость регистрации ИП и новых компаний и многие другие вопросы.

Мы рекомендуем выстроить структуру ведения бизнеса до запуска приложения, поскольку это позволяет существенно минимизировать юридические и налоговые риски в будущем, когда ваше приложение уже во всю будет приносить прибыль.

3. Регистрация бизнеса

Уже на самом начальном этапе еще до запуска приложения мы рекомендуем оформить бизнес и зарегистрировать компанию или ИП в зависимости от согласованной структуры бизнеса.

Это позволит официально оформлять договорные отношения с контрагентами, разработчиками, работниками, деловыми партнерами, а также проводить расходы при запуске приложения.

Имея зарегистрированную компанию, вы будете заключать все договоры от ее имени. В частности, мы рекомендуем заключать договор на разработку мобильного приложения именно на компанию (или ИП), которая будет являться правообладателем. Именно данный договор является документом, подтверждающим ваши права на приложение.

Кроме этого, если владельцев бизнеса несколько, то регистрация бизнеса позволяет в самом начале пути оформить все договоренности между партнерами, зафиксировать доли владения бизнесом, определить основные положения в уставе, составить и подписать акционерное соглашение и многое другое.

Наличие зарегистрированной компании позволит более уверенно вести деловые переговоры с потенциальными партнерами, инвесторами, контрагентами, а также участвовать в коммерческих тендерах.

В настоящее время, существует множество сервисов по регистрации компаний и ИП в режиме онлайн, а также через нотариусов. Эта процедура проходит достаточно быстро и без существенных финансовых затрат. А грамотное налоговое планирование позволит на начальных этапах существования компании свести налоговые издержки к минимуму.

4. Договор на разработку приложения

Пожалуй, это является одним из основных звеньев в цепочке запуска мобильного приложения.

Главный совет – всегда заключать договор на разработку приложения, а не руководствоваться устными договоренностями. Ведь данный договор – это ключевой документ, подтверждающий ваши права на мобильное приложение. По договору все права на мобильное приложение должны перейти на вашу компанию.

Без такого договора вам будет сложно защищаться от конкурентов, плагиата, а также мобильное приложение попросту могут присвоить себе разработчики.

При разработке договора важно проработать все существенные риски. На что обратить внимание при составлении данного договора – читайте в нашей отдельной статье.

Стоит отметить, что важен не только сам договор, но и наличие официальных платежей по нему за разработку. Мы рекомендуем проводить все расходы на разработку официально через вашу компанию или ИП.

Важно помнить, что в будущем, возможно, вы захотите продать свое мобильное приложение или привлечь инвестиции для доработки. В этом случае потенциальные покупатели и инвесторы для оценки своих рисков обязательно запросят у вас документы, подтверждающие ваши права на мобильное приложение, а также платежные документы, подтверждающие оплату стоимости разработки.

5. Регистрация товарного знака

В ряде случаев клиенты пренебрегают данным этапом. Что, на наш взгляд, напрасно.

Мы рекомендуем уже на начальном этапе разработки приложения задуматься о регистрации товарного знака, учитывая, что процесс регистрации может занять около года.

К тому же, перед подачей заявки на регистрацию товарного знака в Роспатент необходимо разработать сам товарный знак, его изображение – иконку приложения, а также словесное обозначение.

До регистрации стоит также проверить ваш товарный знак на чистоту и риски отказа в регистрации со стороны Роспатента. Сама проверка займет не так много времени и финансовых ресурсов.

В нашей практике бывали случаи, когда клиент отказывался от такой проверки и сразу подавал заявку на регистрацию в Роспатент. Спустя 6 месяцев клиенту пришел отказ Роспатента в регистрации. Время было упущено, клиенту пришлось в спешном порядке разрабатывать новый товарный знак, но приложение уже было разработано под старым товарным знаком. И вся концепция продвижения приложения требовала изменений и новых расходов.

Кроме этого, ваш товарный знак могут зарегистрировать конкуренты или вымогатели. И когда ваше приложение успешно раскрутится на рынке, станет известным и будет приносить прибыль, вы можете получить претензии от конкурентов и вымогателей, поскольку формально права на товарный знак будут принадлежать им. Решение подобной ситуации будет стоить гораздо дороже, чем регистрация товарного знака на начальном этапе.

6. Пользовательское соглашение

Это основной документ, который будет регулировать отношения между правообладателем мобильного приложения и его пользователями.

Наличие пользовательского соглашения является обязательным условием практически всех мобильных сторов.

Грамотно сформулированные условия пользовательского соглашения позволят вам минимизировать юридические риски в отношениях с вашими клиентами, а также потребителями. В нем стоит зафиксировать все коммерческие условия, тарифы, сроки оказания услуг, порядок предъявления претензий и многие другие аспекты.

Важно зафиксировать правила акцепта соглашения в мобильном приложении, а также правила официальной коммуникации с пользователями.

Если через мобильное приложение будет осуществляться продажа товаров или услуг, то при разработке пользовательского соглашения стоит учитывать положения Закона о защите прав потребителей.

В нашей практике мы индивидуально подходим к разработке таких соглашений именно с учетом особенностей конкретного проекта клиента. Мы не используем шаблоны, поскольку они не позволяют учитывать все детали мобильного приложения клиента и схемы работы его бизнеса.

7. Налоговое планирование и IT льготы

Грамотное налоговое планирование – это одна из ключевых составляющих успешного бизнес-кейса. Просчитать налоговую нагрузку стоит еще на этапе разработки структуры бизнеса и договорных связей. Это влияет на прибыльность и успешность проекта.

Не стоит забывать и о налоговых льготах, которые могут быть доступны для многих мобильных приложений. И здесь важно еще на первом этапе при структурировании бизнеса оценить возможность получения налоговых IT льгот для бизнеса. Поскольку это может существенно повлиять и на корпоративную структуру бизнеса, и на договорную схему.

Работая над запуском мобильных приложений, мы всегда просчитываем оптимальную налоговую нагрузку для клиента и предоставляем рекомендации по юридическому оформлению документов для того, чтобы такое налоговое планирование было эффективным. При этом используем именно законные инструменты и способы, а не рисковые и нелегальные схемы.

8. Оформление отношений с персоналом

На этапе запуска мобильного приложения следует продумать, какой персонал вам нужен для работы приложения на первом этапе, какие функции можно отдать на аутсорс, какие специалисты нужны будут в будущем.

На первом этапе, основную часть функций, например, IT разработка, дизайн, колл-центр, техническая поддержка, бухгалтерия – можно отдать на аутсорс. Однако, в ряде случаев, клиенты имеют собственный штат IT разработчиков и предпочитают вести разработку собственными специалистами.

Существует несколько вариантов оформления отношений с персоналом: трудовой договор, гражданско-правовой договор, работа с привлечением самозанятых. Выбор подходящего варианта оформления зависит от специфики вашего приложения и бизнес-модели.

9. Договоры с контрагентами

Помимо отношений с персоналом, в зависимости от схемы работы бизнеса может возникнуть необходимость оформления дополнительных договоров с контрагентами. Это могут быть договоры поставки с поставщиками товаров, договоры подряда на изготовление вещей, договоры об оказании услуг, которые необходимы для работы мобильного приложения.

Не стоит полагаться на устные договоренности, а лучше сразу оформлять официальные договоры с контрагентами. Во многом их работа будет оказывать влияние на качество работы вашего приложения и бизнеса в целом.

Например, срыв сроков со стороны вашего подрядчика может привести к нарушению сроков и ухудшению деловой репутации перед клиентами и пользователями приложения. Условия договоров с контрагентами должны учитывать все возможные риски и минимизировать их.

10. Политика обработки персональных данных

Для большинства мобильных приложений это является обязательным документом. Политика обработки персональных данных должна быть принята и опубликована в мобильном приложении с учетом положений законодательства в сфере защиты персональных данных.

Помимо политики необходимо также разработать форму согласия на обработку персональных данных, которая, как правило, принимается пользователем при регистрации в приложении.

Условия политики и текст согласия будут зависеть от конкретного мобильного приложения. Существует множество нюансов и тонкостей, продиктованных законом, которые должны учитываться при разработке документов для мобильного приложения.

Мы не рекомендуем использовать шаблонные политики обработки персональных данных и формы согласий, поскольку они не будут учитывать специфику вашего проекта. В результате вы можете столкнуться с проверкой со стороны Роскомнадзора и наложением административных штрафов.

Юридическая фирма Sol­id Case как раз специализируется на юридическом сопровождении запуска мобильных приложений, обслуживании IT бизнеса и разработке договоров с учетом специфики IT.

Наш опыт юридического консультирования при запуске мобильных приложений позволяет нам в максимальной степени продумать и разработать структуру бизнеса, а также подготовить необходимые договоры и иные юридические документы. Это позволит свести ваши риски к минимуму.

Вы можете заказать у нас как полное сопровождение вашего проекта, так и разовую юридическую консультацию или разработку отдельного договора.